6月20日上午，在离退休职工管理处二楼会议室召开了协调会，安排校第七届金秋教职工书画摄影作品展相关事宜。校老年文学艺术协会会长欧阳毛荣主持会议，离退休职工管理处燕红波处长和张老师、校工会支少华副主席、宣传部李老师、艺术学院冯老师及校老年文学艺术协会常务理事参加了会议。
欧阳毛荣会长指出，今年是建军九十周年，秋收起义九十周年，井冈山革命根据地创建九十周年，也是香港回归二十周年，我们还将迎来党的十九大。中央、省市和学校都将开展系列纪念活动。我们老年文学艺术协会下半年的两项主要工作，也要紧紧围绕上述主题，切实认真展开。
欧阳毛荣会长谈到，最近向赵伟书记、魏立平副书记报告了老同志的工作情况，受到他们的肯定和鼓励。赵伟书记表示会向有关同志打招呼，请他们关注重视老同志工作。魏立平副书记也对老同志编辑的《蝶湖秋韵》和举办的展览予以好评，希望老同志发扬优良传统，工作更上一层楼。我们老同志要不辜负校领导的期望，力争把第七届金秋教职工书画摄影作品展办得更出色。过去我们在坐的各部门团结互助通力合作成功举办了六期书画摄影作品展，今年大家要齐心合力使展览更具水平和质量。
离退休职工管理处燕处长强调，今天请多部门来参加协调会，目的就是想通过各部门的动员支持，使今年金秋教职工书画摄影作品展进一步上台阶上档次，也使《蝶湖秋韵》的质量更上一层楼。
工会支副主席表示，老同志工作有声有色，工会将一如既往给予支持帮助。宣传部李老师和艺术学院冯老师都表态会积极支持做好工作。
会议对相关工作进行了分工:一是请宣传部再次在公告栏发通知，广而告知;二是要求老年文学艺术协会常务理事按所在校区各司其责开展宣传动员，使稿源更广泛，稿件质量更好;三是希望艺术学院发挥人才优势，提供更多优秀作品参展;四是确定《蝶湖秋韵》截稿时间为8月底，金秋教职工书画摄影作品截稿时间为9月底。
会议还就展览经费、展览主题、展出时间等具体问题进行了商讨并予以明确。
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