为全面做好2016级新生入学报到工作，9月2日上午，学校召开迎新工作协调会，研究部署迎新各项工作。副校长王万山主持会议并讲话。学生处、教务处、保卫处、财务处等相关职能部门负责人及各二级学院党委书记、学生科长参加了会议。
王万山副校长指出，迎新工作是学校一年一度的常规工作，各相关单位负责人和二级学院要高度重视，以高度的责任感和饱满的工作热情做好迎新工作，给新生及家长留下良好印象。
王万山副校长就做好今年的迎新工作提出了具体要求：一是要做好迎新的各项准备工作，按岗位指定负责人，进行专门培训；二是要按照省教育厅有关要求，认真做好新生的入学资格审查工作；三是要营造良好的迎新氛围，做好交通管理，保持环境卫生；四是要加强督促检查，各二级学院和相关部门每天要有一名领导在现场坐镇指挥；五是要严格按照学校要求，规范和外单位（包括电信运营商）的合作行为；六是要严禁外来人员进校园、进宿舍经商，保卫处要加强巡逻，宿管中心要加强管理；七是要加强新生的安全教育，防止上当受骗，同时要严格保护学生的信息安全，防止信息外露。
会上，学生处处长刘平就2016年迎新工作安排做了说明，信息中心、教务处、党院办、财务处、保卫处、后勤管理处等相关部门负责人介绍了相关工作的部署情况。
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